后勤各科室工作职责

      后勤处工作职责

 

    后勤处是学院后勤工作的管理部门，承担学院基本建设、物业管理、环境美化等管理和服务工作，为学院正常教育、教学活动的开展提供基础保障。

一、负责制定学院后勤发展中长期和年度计划。

二、负责组织后勤系统大型、大宗物资的招标、采购和验收工作。

三、负责学院房屋、道路等有关设施的维修工作。

四、负责学院水、暖、电等设施的维修、保养、使用、管理工作。

五、负责学院车辆使用、维修、保养、管理工作。

六、负责管理学院医疗卫生工作，搞好卫生防疫和区域卫生工作。

七、负责管理校园、办公场所的绿化、美化、净化工作。

八、负责管理师生餐饮服务工作，搞好食堂管理，提高服务质量。

九、负责学院商业开发及管理工作。

十、负责学院办公和劳保福利用品的管理、发放工作。

十一、负责签订学校后勤有关协议、合同，协助分管院长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。

十二、负责各类工程项目管理，工程招标、议标、发包、工程进度、经费的审核、在建工程的监理、工程验收等工作。

十三、负责加强内部管理，搞好后勤队伍建设。

十四、完成学院交办的其它工作。

 

 

 

 

综合办工作职责

 

 一、  负责做好督导工作。负责做好上情下达、下情上达的工作；检查督导处里各项重大决策、工作部署、工作计划、工作重点及各项临时任务的落实情况，并及时向处级领导汇报落实进展情况。

 二、  负责做好会务工作。包括安排和协调会议、会场布置、会议记录，协助领导督导检查落实会议确定的各项工作任务。

 三、  负责做好文秘和档案工作。包括起草撰写过起草后勤处各种文件、总结、请示报告等文字工作；各种文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

 四、  负责学院电子政务平台办公相关资料的管理和后勤网页建设、维护和资料更新工作。

 五、  负责全院办公保洁等用品的购买及发放登记工作。

 六、  负责做好后勤处印章管理工作。

 七、  负责做好对外联络和接待服务工作。

 八、  完成领导交办的其他工作

 

 

 

   膳食科工作职责

 

 一、  坚持管理育人、服务育人的宗旨，不断提高食堂的管理水平和服务质量，为师生员工提供优质餐饮服务。

 二、  认真执行《食品安全法》，切实抓好学院的饮食卫生工作，坚决杜绝食物中毒及食源性疾患的发生；落实安全责任制，确保生产安全和饮食安全。

 三、  负责制订并完善各项规章制度、管理办法及服务规范，组织实施和检查考核。做好全院食品卫生及食品安全检查工作，定期开展安全教育工作。

 四、  负责学院食堂的卫生、质量、价格和服务的监管、协调。

 五、  负责超市的食品安全及各类商品的价格督查工作。严禁采购，销售腐烂变质食物，防止食物中毒。

 六、  负责食堂的财务、采购供应工作，确保货物的安全。

 七、  严格遵守操作规程，防止发生火灾事故和机械事故。

 八、  负责食堂资产管理、维护维修。。

 九、  配合餐饮公司作好劳务用工管理、员工培训。

 十、  负责食堂数据、档案管理工作。

 

 

 

   医务室工作职责

一、负责日常门诊登记，为学院组织的外出活动提供医疗保障。

二、传染病疫情和突发公共卫生事件的登记、报告。

三、开展健康教育，普及常见病、多发病、地方病、慢性病防治知识，提高教职工医疗保健意识。

四、协助做好儿童免疫规划预防接种，老年人保健，结核病等传染病防治等。

五、积极做好省直医保政策宣传和职工大病医疗的协调、初审、报销等工作。

六、使用适宜技术和国家基本药物，开展常见病、多发病的一般诊治，急重病人的初级救护、及时转诊和家庭康复指导等。

七、、参加卫生系统组织的各项活动，定期参加业务培训。完成社区卫生服务中心交办的其他工作任务。

 

             计生科工作职责

一、 严格执行并落实计划生育的各项方针、政策，负责全院计划生育统计资料的收集、归档、建档及统计报表工作。

二、 负责建立、健全计划生育机构、队伍和制度，实现计划生育工作经常化、科学化、制度化、法制化。

三、 负责推行计划生育优质服务，做好优生遗传检测、避孕药具发放、育龄人员的生殖健康检查工作，申报发放独生子女费等。

四、负责计划生育宣传工作，发放计划生育宣传品。

五、负责计划生育协会和计划生育委员会的日常工作。

六、完成领导交给的其他工作任务。

 

 

 

        绿化环卫科工作职责

 

一、    负责制定实施学院绿化管理，校园环境卫生等年度工作计划，完成学院下达的各项工作任务，做好年度总结。

二、    负责校园道路、教学区、办公区、宿舍、公共场所等的清扫保洁、生活垃圾清运和杂草清除、公共卫生设施的配置和管理，采取有效措施，落实奖罚措施，切实提高托管公司履行合同的能力，保证校园的环境卫生质量达标，努力做到保洁常态化、检查经常化、管理规范化。

三、    负责开水房的定时供应以及室内卫生，确保足够的、优质的开水供应。准时开放澡堂、理发室，保证洗浴、理发环境整洁有序。

四、    雨雪天及时清扫积水和积雪清理工作，清理整顿乱堆放物品、乱张贴的宣传品。

五、    负责校内绿化养护工作。加强对全校树木、花草、片林等的规范管理，科学规划，高标准、高质量地及时对老化及病虫害花草树木进行更新、维护和治理。

六、    配合各部门、学院做好各大型会议、活动的卫生保洁工作，负责安排校园内花卉的摆设以及学校大型会议和节假日的美化布置。

七、    负责全院现有绿化面积的管理工作及新购树木、花草的栽培工作。

八、    保管使用好工具、农药、化肥等，避免意外事件发生。

 

 

 

房产科工作职责

 

 一、    认真贯彻、执行国家有关房产管理法规及住房制度改革的方针、政策。

 二、    根据国家有关政策法规及学院职工住房管理条例，实施职工住房的维修和产权的管理。

 三、    负责协助学院做好教学、科研和行政办公用房调整工作，落实公房的分配、调整、维修和单身宿舍的管理。

 四、    办理职工公房出售、调购和住房补贴申报等手续。做好与房产管理部门的联系工作。

 五、    负责学院办公家具、学生宿舍设施的购置、调配和维修。

 六、    保管全院房产资产文件、资料。

 七、    负责全院维修改造项目和学院公用设施项目的立项报批和预算。

 八、    负责维修改造工程和办公设备购置招标文件的撰写、评标人员的邀请、招标会议纪要撰写以及维修工程项目资料的整理归档，并按相关的要求把该报送的资料报送、留存。

 九、    负责维修改造工程项目的监督、管理、协调、验收等工作。

 十一、负责工程竣工结算的审核及送审工作。、

 十二、完成领导交给的其他工作任务 。

   

 

 

    动力科工作职责

 一、  负责全校水、电、暖的正常供应，做好室内外水、电、暖管、线路及附属设备的维修和管理，为教学、科研工作和师生生活提供能源动力供应服务与保障。

 二、  负责全院动力设备的24小时值守工作。加强管理，建立完善的巡查制度，杜绝跑冒滴漏，节能降耗。

 三、  负责对经营性部门，临时用电、用水，家属楼用水的定时抄表及费用计算，并按时完成费用收缴工作；负责每月对供电局、自来水公司支付水、电费用的审核工作。

 四、  协调与社会行业管理部门之间的关系，为学院水、电、气供应创造好的外部环境。

 五、  拟订年度水、电、暖维修和改造计划，参与和改造项目过程管理，确保项目质量。

 六、  负责动力设备所需维修材料的议价、采购和保管工作。

 七、  负责全院及门面房的水费、电费、暖气费的按期缴纳工作。

 八、  完成领导交给的其他工作任务。 

 

 

 

 汽车队工作职责

  

    —、按照《车辆管理制度》，搞好车辆的调度、使用、保养和管理，保证教学、科研、公务、日常工作以及接待等方面的用车。

    二、负责车队安全教育检查，防止事故发生，把住安全关，贯彻检查“三检四勤”制度的落实，坚持做到不派带病车和非司机开车。   

    三、搞好车辆的日常维修保养，保持车容整洁，保证车况良好；按照市交警部门的要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全。

    四 、做好车辆用油计划，采取有效措施降低油耗，搞好每月油耗的结算工作。

    五、按照上级有关规定和学院车辆的实际情况，提出淘汰、更新车辆的建议。

    六、加强思想政治工作和业务培训，对驾驶员进行职业道德、安全行车和优质服务教育。

    七、严格执行公安交警部门的有关规定，对驾驶员进行安全教育和技术指导，消除事故隐患。

    八、负责办理车辆的各种业务，包括养路费、保险、驾驶员出差补贴等。

    九、完成领导交办的其他工作。