山西经贸职业学院2020届毕业生离校工作方案
2020年毕业季恰逢新冠疫情防控期间,根据学院毕业生离校工作安排,将组织学生有序返校并办理离校相关事项。为确保毕业班学生安全、顺利离校,制定本方案:
一、组织机构
(一)成立2020届毕业生离校工作领导组,成员如下:
组 长:丁怀民 武东升
副组长:田春林 高建军
组 员:张志宇 张海涛 郭常春 杜志平 段志平 李晓瑞 薛立斌
赵亚丽 王欣涛 贾艳萍 苏 妍 陈怀玉 董淑红 张安民
米建军
(二)领导组下设办公室。办公室设在学生工作部(处)
二、返校时间
2020年7月9日、10日。学生分两天返校,当天来当天走,不住宿。
三、返校学生
2020届毕业生共2298人,其中南校区2109人、东校区189人。
1.2020年7月9日,财务会计系、旅游管理系、艺术设计系、建筑工程系、公共管理系共1164名学生返校;
2.2020年7月10日,管理工程系、电子信息工程系共945名学生返校;
3.东校(康镁)校区学校返校时间由康镁校区自行安排。
四、返校路线
学生返校后,从正门(东门)进,两个北门出,私家车及其他无关人员不得进入校园。
五、工作场所安排
为了方便学生离校相关手续的办理,在教学楼一层设临时办公点。具体安排如下:
各职能部门(101室)、管理工程系(102室)、财务会计系(104室)、旅游管理系(105室)、艺术设计系(106室)、电子信息工程系(107室)、建筑工程系(110室)、公共管理系(111室)。办公点工作台布置及卫生由使用部门负责。
六、各系、各部门具体分工
(一)院办
负责通知并陪同院领导检查指导工作。
(二)组织部
负责学生党员党组织关系转移。
(三)财务处
负责收取毕业生欠缴学费;负责毕业生住宿费退费。
(四)学生处
负责起草《山西经贸职业学院2020届毕业生离校工作方案》;负责起草《2020届毕业班学生返校办理毕业离校手续须知》;负责发放金钥匙;负责推送《致春青》——“云端毕业”誌;负责工作场所的安排;负责制作条幅;负责联系帐篷等;公寓管理中心负责学生水卡退卡;负责协调相关工作。
(五)招就办
负责在7月8日前将毕业证等发放到各系。
(六)院团委
负责选拔学生志愿者;负责团组织关系转移等。
(七)安保处
负责学生离校各线路(龙山景区路、西镇村主干路)的疏导;负责出入校园管理(东门入,北门出);负责入校时学生体温测量,查验学生健康码、行程码(志愿者配合);负责协调职工车辆停放;负责校园安全,遇到突发事件做好应急疏散、安全防范等处置工作。
(八)后勤处
负责工作人员、学生志愿者南北校之间的接送;负责毕业生摆渡车辆的安排和现场指挥;负责安排工作人员、学生志愿者午餐并送至南校101室;负责办理饭卡、新公寓楼水卡退卡;负责为参保学生发放药品;负责提供测温枪4把。
(九)基建办
负责开通学生入校搬运行李路线,保障道路畅通;负责协调龙山景区路畅通。
(十)各系
负责通知学生返校并做安全教育;负责返校前学生的健康监测,认真做好学生日报、零报告;负责发放毕业证、金钥匙;负责向学生推送《致春青》——“云端毕业”誌;负责组织学生搬取行李;负责通知学生办理水卡、饭卡退卡、交回宿舍钥匙、领取药品等相关事宜;开展形式多样的线上活动,例如,制作“电子毕业留念手册”、“我们的大学生活”小视频、在班级平台开展“毕业箴言”、“谈谈你的梦想”等为主题的活动。关注学生离校情绪,严禁组织聚餐等集体性、密集性活动;加强学生思想理念、就业择业观、诚信、感恩及安全教育,引导学生不忘母校,宣传母校,关注母校。鼓励学生诚信、理智、积极就业,指导学生热情、礼貌、踏实上岗。引导学生安全、顺利离校。
七、几点要求
(一)提高认识,周密部署
毕业离校是学生管理的重要一环,各部门要高度重视毕业生离校工作,在做好各项工作时,着重考虑学生切身利益和学生困难,尽量简化程序,提高效率。
(二)加强沟通,密切合作
各部门要加强沟通、全力配合、密切协作,及时协调解决毕业生返校工作中遇到的困难和问题,把毕业生返校工作做实做细。
(三)精细管理,周到服务
要进一步加强管理,提高工作效率。要提高服务意识,做好做细各项工作,用爱心、耐心、细心周到服务,让学生怀着对母校的感恩,对未来的憧憬,对前途的信心,安全顺利离校。
山西经贸职业学院2020届毕业生离校工作方案
2020年毕业季恰逢新冠疫情防控期间,根据学院毕业生离校工作安排,将组织学生有序返校并办理离校相关事项。为确保毕业班学生安全、顺利离校,制定本方案:
一、组织机构
(一)成立2020届毕业生离校工作领导组,成员如下:
组 长:丁怀民 武东升
副组长:田春林 高建军
组 员:张志宇 张海涛 郭常春 杜志平 段志平 李晓瑞 薛立斌
赵亚丽 王欣涛 贾艳萍 苏 妍 陈怀玉 董淑红 张安民
米建军
(二)领导组下设办公室。办公室设在学生工作部(处)
二、返校时间
2020年7月9日、10日。学生分两天返校,当天来当天走,不住宿。
三、返校学生
2020届毕业生共2298人,其中南校区2109人、东校区189人。
1.2020年7月9日,财务会计系、旅游管理系、艺术设计系、建筑工程系、公共管理系共1164名学生返校;
2.2020年7月10日,管理工程系、电子信息工程系共945名学生返校;
3.东校(康镁)校区学校返校时间由康镁校区自行安排。
四、返校路线
学生返校后,从正门(东门)进,两个北门出,私家车及其他无关人员不得进入校园。
五、工作场所安排
为了方便学生离校相关手续的办理,在教学楼一层设临时办公点。具体安排如下:
各职能部门(101室)、管理工程系(102室)、财务会计系(104室)、旅游管理系(105室)、艺术设计系(106室)、电子信息工程系(107室)、建筑工程系(110室)、公共管理系(111室)。办公点工作台布置及卫生由使用部门负责。
六、各系、各部门具体分工
(一)院办
负责通知并陪同院领导检查指导工作。
(二)组织部
负责学生党员党组织关系转移。
(三)财务处
负责收取毕业生欠缴学费;负责毕业生住宿费退费。
(四)学生处
负责起草《山西经贸职业学院2020届毕业生离校工作方案》;负责起草《2020届毕业班学生返校办理毕业离校手续须知》;负责发放金钥匙;负责推送《致春青》——“云端毕业”誌;负责工作场所的安排;负责制作条幅;负责联系帐篷等;公寓管理中心负责学生水卡退卡;负责协调相关工作。
(五)招就办
负责在7月8日前将毕业证等发放到各系。
(六)院团委
负责选拔学生志愿者;负责团组织关系转移等。
(七)安保处
负责学生离校各线路(龙山景区路、西镇村主干路)的疏导;负责出入校园管理(东门入,北门出);负责入校时学生体温测量,查验学生健康码、行程码(志愿者配合);负责协调职工车辆停放;负责校园安全,遇到突发事件做好应急疏散、安全防范等处置工作。
(八)后勤处
负责工作人员、学生志愿者南北校之间的接送;负责毕业生摆渡车辆的安排和现场指挥;负责安排工作人员、学生志愿者午餐并送至南校101室;负责办理饭卡、新公寓楼水卡退卡;负责为参保学生发放药品;负责提供测温枪4把。
(九)基建办
负责开通学生入校搬运行李路线,保障道路畅通;负责协调龙山景区路畅通。
(十)各系
负责通知学生返校并做安全教育;负责返校前学生的健康监测,认真做好学生日报、零报告;负责发放毕业证、金钥匙;负责向学生推送《致春青》——“云端毕业”誌;负责组织学生搬取行李;负责通知学生办理水卡、饭卡退卡、交回宿舍钥匙、领取药品等相关事宜;开展形式多样的线上活动,例如,制作“电子毕业留念手册”、“我们的大学生活”小视频、在班级平台开展“毕业箴言”、“谈谈你的梦想”等为主题的活动。关注学生离校情绪,严禁组织聚餐等集体性、密集性活动;加强学生思想理念、就业择业观、诚信、感恩及安全教育,引导学生不忘母校,宣传母校,关注母校。鼓励学生诚信、理智、积极就业,指导学生热情、礼貌、踏实上岗。引导学生安全、顺利离校。
七、几点要求
(一)提高认识,周密部署
毕业离校是学生管理的重要一环,各部门要高度重视毕业生离校工作,在做好各项工作时,着重考虑学生切身利益和学生困难,尽量简化程序,提高效率。
(二)加强沟通,密切合作
各部门要加强沟通、全力配合、密切协作,及时协调解决毕业生返校工作中遇到的困难和问题,把毕业生返校工作做实做细。
(三)精细管理,周到服务
要进一步加强管理,提高工作效率。要提高服务意识,做好做细各项工作,用爱心、耐心、细心周到服务,让学生怀着对母校的感恩,对未来的憧憬,对前途的信心,安全顺利离校。
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