关于我院2021年学院奖学金评选工作通知

根据《山西经贸职业学院院级奖学金评选办法（试行）》的要求，现开展2021年学院奖学金评选工作，现将具体工作通知如下：

一、评选依据

《山西经贸职业学院院级奖学金评选办法（试行）》。

二、评选范围

2019、2020级在校学生。

三、指标分配

（一）学院综合奖学金

一等奖学金按班级（专业）人数的2%设定，二等奖学金按班级（专业）人数的3%设定，三等奖学金按班级（专业）人数的5%设定。以上计算结果小于1时取1，大于1时小数部分按四舍五入方式取整。

（二）学院单项奖学金

1.上学年学院单项奖学金评选后至本通知下发之日前的获奖均可申请，上学年已获奖不可重复申请。

2.单项奖学金可分个人申请和集体申请，参加校外各类比赛获奖申请的，原则上应为经学院批准或推荐参赛的。

3.单项奖学金中职业技能大赛奖、创新创业大赛奖、学业进步奖、精神文明奖（不包括文明宿舍奖）没有名额限制，只要符合条件即可申请；自强自立奖，只要学生个人事迹足够典型，即可申请，全校奖励人数不超过10人。

4.社会实践优秀奖共23人（按2019、2020级在校人数分配）

系别人数系别人数管理工程系2电子信息工程系8财务会计系5机电工程系2旅游管理系1建筑工程系1艺术设计系3公共管理系1

5.学院文明宿舍奖共16个,报回后将由公寓管理中心进一步审核，如有违规违纪或日常管理不达标现象的，将取消受奖资格。

系别宿舍数系别宿舍数管理工程系1电子信息工程系5财务会计系3机电工程系2旅游管理系1建筑工程系1艺术设计系2公共管理系1

四、奖学金标准

（一）学院综合奖学金设立三个等级，一等奖学金奖励标准为2000元；二等奖学金奖励标准为1500元；三等奖学金奖励标准为1000元。

（二）学院单项奖学金奖励标准按照《山西经贸职业学院院级奖学金评选办法（试行）》执行。

五、申请条件

（一）见《山西经贸职业学院院级奖学金评选办法（试行）》。

（二）在同一学年内，学院综合奖学金不能和国家奖学金、国家励志奖学金同时申请，学院单项奖学金可以同任何一项国家、学院奖学金同时申请。

（三）在同一学年内，学院奖学金可以同国家助学金同时申请。

六、评选流程及时间

（一）政策宣传（11月10日）

各班召开主题班会，组织学生认真学习《山西经贸职业学院院级奖学金评选办法（试行）》，各系充分发挥多媒体功能，通过微信、QQ群等媒体方法进行广泛宣传。

（二）学生个人申请、班级民主评议（11月10日-15日）

学生向所在班级提出申请，班级通过民主评议确定推荐名单。名单在班级公示3个工作日，无异议后报本系评审。

（三）各系评审（11月16日-19日）

各系召开学生工作领导小组（学生资助工作领导小组）会议，研究确定初审受奖励学生名单。在系内公示不少于3个工作日。

（四）学院学生资助工作领导小组审议（11月22日-30日）

学院学生资助工作领导小组召开会议，审议确定受奖励学生名单。在全院公示5个工作日。

七、材料报送

（一）时间：2021年11月19日。

（二）报送内容

1.学院综合奖学金

（1）《山西经贸职业学院综合奖学金申请表》一式一份；

（2）《山西经贸职业学院综合奖学金初审名单表》纸质版一份，并上报相应的电子版。

2.学院单项奖学金

（1）《山西经贸职业学院单项奖学金申请表》一式一份；

（2）学生获奖证书复印件一份（原件各系审验）或其他证明材料，获省级职业技能大赛、省级创新创业大赛和“兴晋挑战杯”竞赛的学生不需要提供证明材料，已由教务处、招就办和团委提供。

（3）《山西经贸职业学院单项奖学金初审名单表》纸质版一份，并上报相应的电子版。

八、评选要求

（一）坚持标准，严格条件。评选中要严格条件和标准，坚持宁缺勿滥，切实将指标落实到符合条件的学生，把学院奖助经费用足用好。

（二）严格程序，严肃纪律。评选中要坚持规定动作不走样，规定流程不变通，建立责任追究制度。

（三）客观公正，民主推荐。评选中要发扬民主，坚持公开、公平、公正，做到工作过程有记录，评选结果有公示。

（四）本次评选工作时间紧，任务重，请各系接到通知后迅速制定工作方案，展开评审，统筹安排，保证工作有序开展，相关材料要严格审核，数据报送准确，坚决杜决将不够评选条件的学生报送。

（五）各辅导员要正确引导受助学生合理使用奖学金，杜绝将奖助学金用于请客、购买高端消费品等不合奖助学金设立宗旨的行为；一经发现，追回已发放的资金，交回学院。

（六）各系应以本次奖学金评选工作为契机，鼓励学生积极参加各项职业技能大赛、创新创业大赛、文体比赛、社会实践活动、志愿服务活动、义务劳动等，激励学生奋发向上、刻苦学习，促进德智体美劳全面发展。

参加评选的同学们一定要仔细阅读上方内容，把需要的材料提前准备好，记得按时提交。